GMail 推出电子邮局-Gmail for your domain

November 15th, 2006 by lidecheng

上个月的老新闻了，我知道，贴出来示众。

https://www.google.com/hosted/微软和google都相继推出了免费的邮局服务，只要你有自己的域名，就可以申请以自己域名为后缀的邮局服务，用微软或google提供的邮件管理功能管理以自己域名为后缀的邮箱。

微软的邮件服务称为Windows Live Custom Domains Beta；而google的邮件服务则叫做Gmail for your domain。google的速度更快，邮箱的空间也更大（2G），而且还支持SMTP和POP3！到申请页面去填了申请提交（需要先有一个gmail的邮箱才能申请），接下来能做的事情就是等google的邀请信了！按照邀请信里所写的，先是用申请时填写的gmail邮箱登录管理界面，并创建一个管理员帐号，用来管理你的域名邮局的；然后用新创建的管理员帐号登录，进入了管理邮局的控制面板，在这里你可以进行所有的管理操作，包括增加、删除、修改邮件帐号，创建邮件别名或者邮件列表，修改界面的外观风格logo 等等。不过，最重要的还是要修改你的域名的DNS MX记录，不然你的邮箱是不能正常使用的。

需要注意的是主机名的最后都有一个点，另外主机名的优先级顺序必须严格按照上面的顺序进行设置。

管理登录界面https://www.google.com/hosted/***

控制面板中的“Account plan”就是你可以建立的用户数量，我的是25个用户，足够了；“Account status”一开始显示的是“Pending”，当你设置好MX记录以后状态会变成“Updating”，再过一段时间等你的MX记录被google更新成功后状态就变成“Active”了。状态“Active”就证明你的MX记录已经设置正确了，用户就能够正常地收发邮件了。

再说一说Gmail for your domain提供的一些很好用的功能吧。
一、可以设置POP收信：先在需要用POP收信的用户的gmail web界面中，点“Settings”－“Forwarding and POP”－选中“Enable POP for all mail”；然后在邮件客户端中做如下设置：
pop3：pop.gmail.com 端口 995
smtp：smtp.gmail.com 端口 465
smtp及pop3均要求使用安全连接（SSL）
用户名必须填写你的邮箱地址全名，如：user@bosunland.com

各种邮件客户端的详细设置可以看Google的帮助：帮助中心主页 > POP 访问

二、Nicknames－邮件地址别称，是指另外一个可以使用户收到邮件的地址。举个例子：假设某个用户的帐户为tomlee@bosunland.com，那你可以给这个用户设定两个邮件地址别称，分别为tom-lee@bosunland.com和tom.lee@bosunland.com，那么收件人为这两个别称的邮件都会发到tomlee用户的邮箱里。这个功能一是可以防止一些用户名称的拼写错误，二是可以防止垃圾邮件（公布邮件地址时公布邮件别称，当这个邮件别称被发垃圾邮件的时候就把它删除掉，换另外一个，这样就不会影响邮箱的正常收信了）

三、Email lists－邮件列表，是指可以通过一个邮件地址将邮件同时发给多个用户。

四、Catch-all address－是指把所有发送到该域名下不存在的邮件地址的邮件接收到指定的某个邮件地址中来。这样就可以保证即使是写错了用户名称，也不会错失任何的邮件。
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如何申请Gmail for your domain

Step1：登录https://www.google.com/hosted，点击“I'm Interested”

Step2：Sign in
页面的右边有一个登陆框，使用您的Gmail帐户登录。

Step3：Tell us a little about your organization（填写申请信息）

About your organization （关于您的组织）
第一项：Organization name（组织名）
这个选项里，我填的我的英文名字
第二项：Type （类型）
里面有商务，个人，ISP，教育，其它等选项，我选的是个人
第三项：Location（地址）
选择您的国家，有些网友认为选择United States（美国）更容易获得邀请，我选了美国
第四项：All email users are in the United States （所有电子邮件用户是在美国？）
这个需要选择打勾或不打勾，同样有些网友认为打勾更容易获得邀请，我也打了勾
第五项：Website（网站）
写当前申请域名的网站，我填了http://www.lemuria.cn
第六项：Email domain（电子邮件域名）
把你的域名填上，我填了lemuria.cn
第七项：Number of accounts needed（您需要多少邮件帐户？）
我填了100，Google后来也给了我100个帐号
第八项：Does your organization currently provide email accounts？（您的组织当前提供电子邮件吗？）
我选了NO
第九项：If so, what does your organization use for email? （如果是，您的组织使用电子邮件干什么？）
可以不填，我没有填

About you（关于你）
第一项和第二项已自动填写入你登陆的Gmail信息
第三项：Job title（工作职位）
我填了University Student
第四项：Phone number（电话号码）
填入你的电话号码
第五项：How are you involved in decisions about email for your organization?
选择企业邮局的决定权，选第一项
第六项：Why do you want Gmail for your domain？（为什么你想使用Gmail做为你的域名邮箱？）
尽量讨好Google吧
第七项：Can we ask you for feedback in the future？（我们可以在将来要求您反馈给我们一些信息么？）
选择此项

最后点击“Submit info”（提交信息）即可。根据网友的经验，一般3天可以获得邀请，如果没有获得邀请，可以考虑采取狂轰乱炸的办法，用你的执着去打动Google。

Step1：登录 https://www.google.com/hosted/lemuria.cn 按照提示设置管理员帐号。

Step2：使用管理员帐号和密码登录到邮局的控制面板。

Step2：第一次进入控制面板时，系统会提示你更改MX记录，这也是最关键的设置。联系你的域名服务商，进入你的域名管理面板，设置邮局MX记录如下：

Priority　　　Mail Server
10　　　　　ASPMX.L.GOOGLE.COM.
20　　　　　ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
30　　　　　ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
40　　　　　ASPMX2.GOOGLEMAIL.COM.
50　　　　　ASPMX3.GOOGLEMAIL.COM.
60　　　　　ASPMX4.GOOGLEMAIL.COM.
70　　　　　ASPMX5.GOOGLEMAIL.COM.

需要注意的是对于不同的ISP，优先级的设置方法可能不同，但以上优先级的次序不能变。第一个邮件服务器“ASPMX.L.GOOGLE.COM. ”是必须设置的，而且是最高的优先级。另外邮件服务器后的点也不能省略。修改MX记录后生效的时间也各不相同，一般几个小时就可以用了，但也可能需要两天。“Account status”开始时显示的是“Pending”，当你设置好MX记录以后状态会变成“Updating”，再过一段时间等你的MX记录被Google更新成功后就变成“Active”了。这时你就可以使用Gmail for your domain正常地收发邮件了。更多说明请参考Google的帮助文件：https://www.google.com/support/h ... 3352&topic=8392

Step3：创建用户，修改登陆框颜色和修改LOGO等按照控制面板的提示进行。

Step4：将Gmail for your domain变成中文版本，点击右上角的“ Inbox”进入邮箱，在邮箱的“Settings ”里选择“Language”为“中文（简体）”，然后点击“Save Changes”保存即可。但中文下邮箱里没有Calendar 的链接。

Step5：关于Nicknames－邮件地址别称，是指另外一个可以使用户收到邮件的地址。主要用来防止垃圾邮件，如果你的邮件别称收到很多垃圾邮件，你可以删除掉别称换另外一个，这样就不会影响邮箱的正常收信。

Step6：如果要使用Gmail for your domain的POP功能，首先要在邮箱里点击“settings”，然后在“Forwarding and POP”中选择“Enable POP for all mail”启用POP，并可以选择是否保留邮件副本在Gmail。
在邮件客户端软件如Outlook中做如下设置：
pop3: pop.gmail.com 端口 995
smtp: smtp.gmail.com 端口 587
需要使用安全连接（SSL)
注意用户名必须填入你的帐户全名，例子：test@lemuria.cn。
各种邮件客户端的详细设置可以看Google的帮助：
http://mail.google.com/support/bin/topic.py?topic=1555
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Gmail for your domain的主要特性

◎ 提供与Gmail邮箱同样的操作界面
◎ 100个独立的用户帐号
◎ 每个独立的用户帐号均有2GB的空间，只是目前空间不会增加
◎ 使用控制面板管理用户帐号，允许批量创建用户帐号
◎ 支持SMTP和POP3
◎ 可以自定义邮局LOGO
◎ HTTPS
◎ 支持转发
◎ 发出的邮件没有广告
◎ 邮件列表功能
◎ 保存聊天记录
◎ 支持邮件地址别称

用户的操作界面和gmail的是一样的，同样的简洁，同样的快速！

网站管理员可以为网站用户提供Gmail服务，并可任意创建、删除或维护各个邮件账号，就好像是在管理网站自己的邮件服务器一样。

而实际上该服务完全由Google提供，因此用户无需为此安装或维护任何硬件或软件。

Gmail for your domain将为每个账号提供2GB存储空间，以及快速定位信息的搜索工具。而网站管理员也可以得到易于管理用户帐号、别名和邮件列表的控制面板。